GESTIÓN DOCUMENTAL EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL – SGD
Según Autodesk menos del 18% de las empresas utilizan software para colaborar.
Los proyectos de construcción generan grandes volúmenes de comunicaciones oficiales que se deben organizar, gestionar y almacenar de una manera eficiente.
Los profesionales del sector construcción gastan hasta 25% buscando información actualizada.
No tener una correcta gestión documental puede incurrir en retrasos del proyecto, reclamaciones y multas.
MÓDULOS
El Sistema de Gestión Documental SGD es un sistema que se desarrolló con el fin de brindar una solución para el mejor manejo de documentos y correspondencia generada en cada uno de los procesos y proyectos de la organización.
Está divido en 4 grandes módulos como se muestra a continuación.
FUNCIONALIDADES – SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
100% WEB
UTILICE el sistema desde cualquier parte del mundo a través de internet abriéndolo desde un navegador con estándares de seguridad
GESTOR DE REPORTES
CONSULTE el estado de sus comunicaciones de manera fácil, así podrá llevar un mayor control de los temas pendientes por responder o recibir respuesta
ANÁLISIS AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
ACCEDA por medio del reconocimiento de caracteres (OCR) a los documentos y temas importantes en el momento en que son recibidos.
GESTIÓN DE ARCHIVOS
GESTIONE por medio de una interfaz amigable conocer los documentos04 Gestión de Archivos generados proyectos
SOPORTE
CONTACTE a nuestro equipo de soporte a través de teléfono, celular, TeamViewer o videoconferencia en horario de oficina ilimitadamente por el tiempo contratado, resolviendo inquietudes funcionales, paramétricos o temas técnicos.
VALORES AGREGADOS DEL SISTEMA
BASE DE DATOS ROBUSTA
ADMINISTRE toda la información y comunicados enviados y recibidos por proyectos.
VELOCIDAD
PROCÉSE ágilmente los nuevos comunicados con la participación de expertos para la emisión de conceptos.
GESTIÓN DE ALERTAS
ASIGNE fácilmente responsables para la atención de las comunicaciones con emisión de alertas vía correo electrónico.
ESTADO DE COMUNICADOS
CONTROLE comunicados asignados a su equipo de trabajo, conociendo en que estado se encuentra cada una de ella (pendiente, respondido).
REPORTES PREDEFINIDOS
EJECUTE reportes predefinidos con opción de exportar información a Excel o integración con plataformas para inteligencia de negocios.
BUSQUEDAS AVANZADAS
FILTRE por rango de fechas, consecutivos, números de radicado históricos de comunicaciones enviadas o recibidas.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
AUDITORÍA
PROTEJA su información con diferentes usuarios y perfiles propios del sistema con varios niveles de encriptación.
INTEGRACIÓN
UTILICE los diferentes canales de integración (archivo plano, API, ODBC, Web Service) para integrar con otros sistemas de información.
TRABAJO EN EQUIPO
COMUNICACIÓN Cuenta con un sistema de mensajería por contrato o proyecto.
ASISTENTE DE RECEPCIÓN
Sus clientes externos podrán realizar directamente la radicación de sus comunicación, recibiendo confirmación y radicado del proceso.
PARAMÉTRICO
CONFIGURE cada uno de los contratos de sus proyectos para la emisión de nuevos comunicados con base a la información básica del contrato.
PLANES
BÁSICO
Hasta 5 Proyectos- Hasta 5 usuarios por proyecto
- Acceso a todos los módulos
- Instalación y Capacitación
- Soporte
- 100 Gb de almacenamiento
PRO
Hasta 10 Proyectos- Hasta 50 usuarios por proyecto
- Acceso a todos los módulos
- Instalación y capacitación
- Soporte
- 200 Gb de almacenamiento por proyecto
ENTERPRISE
+ 10 Proyectos- Usuarios ilimitados
- Asistente virtual de recepción de correspondencia
- Instalación y capacitación
- Soporte preferencial
- Actualizaciones y mejoras anuales
- Almacenamiento ilimitado